Jan 15, 2016

ABAP: Send Email with attached Internal Table XLS file

Function module that will take any internal table as input,  convert in to XLS format
and send out emails with the attachment.

 Add the appropriate import parameters.

Add appropriate table parameters.









Source Code
====================================================
function zinttab_excl_email.
*"----------------------------------------------------------------------
*"*"Local Interface:
*"  IMPORTING
*"     REFERENCE(SENDER) TYPE  AD_SMTPADR
*"     REFERENCE(SUBJECT) TYPE  SO_OBJ_DES
*"  TABLES
*"      RECEPIENTS TYPE  BCSY_SMTPA
*"      RETURN TYPE  TABLE_OF_STRINGS OPTIONAL
*"      DATA_TO_SEND
*"      EMAIL_BODY TYPE  BCSY_TEXT
*"----------------------------------------------------------------------
*Function module that will take any internal table as input,  convert in to XLS format
*and send out emails with the attachment. :SATYABRATA SAHOO
*"----------------------------------------------------------------------
  if recepients[] is initial.
    return.
  endif.

  datalo_send_request   type ref to cl_bcs,
        lo_document       type ref to cl_document_bcs,
        lo_sender_id      type ref to if_sender_bcs,
        lo_recipient      type ref to if_recipient_bcs.
  datalo_bcs_exception  type ref to cx_bcs.
  datalv_bcs_message    type string,
        lv_send_to_all    type os_boolean,
        lv_fields(10).

  field-symbols< fs_recipient > type ad_smtpadr.

*******************************************************************************
* build the file content

  datalo_struct_type  type ref to cl_abap_structdescr,
        lo_element_type type ref to cl_abap_elemdescr.
  datalt_components   type cl_abap_structdescr=>component_table,
        ls_field        type dfies.
  field-symbols type abap_componentdescr.

  datalt_binary_text  type solix_tab,
        lv_text         type string,
        lv_size         type so_obj_len.

* build the header data
  lo_struct_type ?= cl_abap_typedescr=>describe_by_datadata_to_send ).
  lt_components   lo_struct_type->get_components).
  loop at lt_components assigning .
    if sy-tabix gt 1.
      concatenate lv_text cl_bcs_convert=>gc_tab into lv_text.
    endif.
    lo_element_type ?= -type.
    ls_field         lo_element_type->get_ddic_field).
    concatenate lv_text ls_field-scrtext_l into lv_text.
  endloop.
  concatenate lv_text cl_bcs_convert=>gc_crlf into lv_text.

* build the structure of the body
  field-symbols   type any,
                  type any.
  loop at data_to_send assigning .
    loop at lt_components assigning .
      if sy-tabix gt 1.
        concatenate lv_text cl_bcs_convert=>gc_tab into lv_text.
      endif.
      assign component -name of structure  to .
      lv_fields .
      condense lv_fields.
*      concatenate lv_text  into lv_text.
      concatenate lv_text lv_fields into lv_text.
    endloop.
    concatenate lv_text cl_bcs_convert=>gc_crlf into lv_text.
  endloop.

  try .
      cl_bcs_convert=>string_to_solix(
        exporting
          iv_string   lv_text
          iv_codepage '4103' "suitable for MS Excel, leave empty"
          iv_add_bom  abap_true
        importing
          et_solix    lt_binary_text
          ev_size     lv_size ).
    catch cx_bcs into lo_bcs_exception.
      lv_bcs_message lo_bcs_exception->get_text).
      append lv_bcs_message to return.
      exit.
  endtry.

*******************************************************************************
* send an email
  try .
      clearlo_send_requestlo_documentlo_sender_id.
      lo_send_request cl_bcs=>create_persistent).
      lo_document     cl_document_bcs=>create_document(
                                  i_type    'RAW'
                                  i_text    email_body[]
                                  i_subject subject ).

      if not data_to_send[] is initial.
        lo_document->add_attachment(
                   i_attachment_type    'XLS'
                   i_attachment_subject subject
                   i_attachment_size    lv_size
                   i_att_content_hex    lt_binary_text ).
      endif.

      lo_send_request->set_documentlo_document ).


      lo_sender_id    cl_cam_address_bcs=>create_internet_addresssender ).

      lo_send_request->set_senderlo_sender_id ).
*     add recipients
      loop at recepients assigning .
        clear lo_recipient.
        lo_recipient cl_cam_address_bcs=>create_internet_address ).
*       add recipient with its respective attributes to send request
        lo_send_request->add_recipienti_recipient lo_recipient
                                        i_express   abap_true ).
      endloop.

      lo_send_request->set_status_attributesi_requested_status 'E'
                                              i_status_mail      'E' ).
      lo_send_request->set_send_immediatelyabap_true ).
      lv_send_to_all lo_send_request->sendi_with_error_screen abap_true ).

      if lv_send_to_all eq abap_true.
        datals_return like line of return.
        ls_return text-001"Success
        append ls_return to return.
      endif.
      commit work.
    catch cx_bcs into lo_bcs_exception.
      lv_bcs_message lo_bcs_exception->get_text).
      append lv_bcs_message to return.
      exit.
  endtry.
endfunction.

============================================

Ref-http://techsplice.com/

12 comments:

Unknown said...

Thanks for sharing this Information, Got to learn new things from your Blog on SAP SD.
http://thecreatingexperts.com/sap-sd-training-in-chennai/

Unknown said...

Thanks for sharing this Information, Got to learn new things from your Blog on SAP MM.
http://thecreatingexperts.com/sap-mm-training-in-chennai/

Unknown said...

Thanks for sharing this Information, Got to learn new things from your Blog on SAP ABAP.
http://thecreatingexperts.com/sap-abap-training-in-chennai

Praveen said...

This site was really very helpful for me and I really find it very interesting. Thanks a lot for sharing this information in this site. I really liked it very much. SAP Simple Finance Training

oracle procurement said...

This site was really very helpful for me and I really find it very interesting. Thanks a lot for sharing this information on this site. I really liked it very much
thank regard
oracle fusion procurement online training
oracle fusion procurement training

خدمات منزليه said...

لاشك ان شركه الحورس تعد افضل شركه خدمات منزليه التي منها (التنظيف/رش مبيدات/مكافحه حشرات/تسليك مجاري/كشف تسربات المياه/تنظيف خزانات..)وعديد من الخدمات التي تلزم البيت او الفله نحن بخدمتك عزيزي العميل.
شركه رش مبيدات بالطائف
شركه نقل اثاث وعفش بالطائف
شركه تنظيف بالطائف
شركه مكافحة حشرات بالطائف
شركه كشف تسربات المياه بالطائف
حيث شركتنا تتميز باداء الخدمه علي افضل وجهه حيث نعد
شركه تنظيف خزانات بالطائف
نقدم لك عزيزي العميل/ه الراحه التامه والصحه السليمه للحفاظ عليك من الامراض الخطيره

خدمات منزليه said...

تقدم شركة الوسيله خدمات عديده بجميع مدن المملكه ومن خدمتنا:
شركة تنظيف منازل بالمدينة المنورة
شركة تنظيف خزانات بالمدينة المنورة
شركة تنظيف بينبع
شركة تنظيف بجدة
شركة تنظيف بالجبيل
شركة مكافحة حشرات بالطائف
شركة مكافحة حشرات بالمدينة المنورة
شركة مكافحة حشرات بالدمام
شركة تسليك مجارى بالدمام

خدمات منزليه said...

تعد شركه ركن الهدي افضل شركه تقدم الخدمات والصيانه المنزليه بالمملكه العربيه السعوديه ومن الخدمات :
شركة جلى بلاط ورخام بالظهران
شركة تنظيف مسابح بالظهران
شركة تنظيف كنب بالدمام بالخبر
شركة مكافحة حشرات بالدمام بالخبر
شركة تنظيف مجالس بالاحساء
شركة تنظيف كنب بالاحساء
شركة مكافحة النمل الابيض بالقطيف
شركة عزل اسطح وخزانات بالقطيف

oraclefusion said...

Thanks for sharing
Oracle Fusion Financials Training

Unknown said...

CALFRE handles oracle fusion financials online training and its modules maintaining classroom based training with the self-paced videos. An expert having ten plus years of self-experience handles the training period through online and explains each and every point perfectly. We recently launched our institute in the USA and getting
the best reputation over there.



Oracle fusion Financials Training in hyderabad

Oracle Fusion Financials online Training in hyderabad

Unknown said...

good post
شركة مكافحة النمل الابيض بالدمام

شركة مكافحة حشرات بالدمام

IICT said...

Real time SAP Training in Chennai with lots of updates..
Best SAP Training in Chennai | SAP Training Center in Chennai | SAP Training Institute in Chennai

How to change Transport request from Released to Modifiable

Step 1: Go to SE38 – Execute Program RDDIT076.  Step 2: Give your released requests number and execute again. Step 3: After executing, yo...